Pour marquer les premiers pas de leur marche vers la réalisation du projet qui leur est commun, notamment la marche vers la modernisation et la transformation de leur ordre d’enseignement, la Direction nationale de cet ordre d’enseignement a pris l’initiative d’organiser un séminaire portant sur les procédures administratives et à la rédaction administrative. C’était le week-end dernier, en vue de renforcer les capacités du personnel. Ce qui pour eux, parait indispensable, voire bénéfique.

Prenant la parole à l’ouverture de ce séminaire, le Directeur général de la DGEPP, Jean Luc Allogho Ngoua, a donné les motivations d’une telle initiative au profit de son personnel. « En œuvrant dans ce sens, il va sans dire que ce séminaire constitue un acte de foi reposant sur l’espérance qui ne déçoit jamais  » va t-il préciser.

Pour l’Expert en communication, le Dr Yannick Mouniengue M’perah , la structuration d’une correspondance administrative et la rédaction d’un compte rendu de réunion se définit en trois temps, le premier constitue le rappel de l’objet, le deuxième, la réponse que l’administration a donné au sujet de la requête formulée et en fin le troisième temps, la prise de décisions, ou encore la réponse finale qui a apporté à la préoccupation qui a été soulevée.

Deux jours durant, le personnel de l’enseignement privé protestante a renoué avec ses méthodes de rédaction des comptes rendus des réunions et la correspondance administrative.

Au sortir donc de ces travaux, les séminaristes ont énoncé quelques recommandations :

Le Directeur des ressources humaines a la responsabilité de faire respecter l’ordonnancement des règles de procédures hiérarchique ; une administration est une entreprise qui invite l’implication de tous dans un climat agréable et propice à la recherche de l’excellence ; cette communication interne passe par la dialectique ascendante et descendante ; c’est à dire, les rapports entre le supérieur vers les administrés vice-versa ; cette communication interne vise également un objectif essentiel, le dialogue entre l’Eglise et la DGEPP, afin de partager les stratégies élaborées et susciter l’adhésion de tous dans un climat convivial, propre à l’éthique protestante.

Rappelons également que ces travaux ont été ouverts et clôturés par le vice-président, Secrétaire administratif, le Révérend Pasteur Benoit Begone Be Nguema.

Justin BITEGHE